User Registration - NuovoImaie


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Informativa in materia di protezione dei dati personali.
Art. 13 del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003 n. 196
“Codice in materia di protezione dei dati personali”



Il NUOVOIMAIE è l'Istituto preposto alla tutela dei diritti degli Artisti Interpreti Esecutori di opere musicali, cinematografiche, audiovisive e assimilate in genere. Al fine di adempiere a queste funzioni istituzionali Il NUOVOIMAIE è in possesso di dati personali relativi agli Artisti Interpreti Esecutori, sia associati che non associati, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi.

Con riguardo a questi dati ed a quelli che saranno acquisiti in futuro, La informiamo che:

- I dati vengono trattati in relazione alle esigenze legislative, statutarie o contrattuali e per l’adempimento degli obblighi dalle stesse derivanti.

- I dati vengono trattati in forma scritta e/o su supporto cartaceo, magnetico, elettronico o telematico, mediante la consultazione, l’elaborazione, il raffronto, l’interconnessione, la comunicazione ed ogni altra opportuna operazione di trattamento ed in genere mediante tutte le operazioni definite dall’art. 4 lettera a) del D. lgs. 196 del 30 giugno 2003 con il termine di “trattamento”. Le logiche del trattamento saranno strettamente correlate alle illustrate finalità.

- Il trattamento dei dati avverrà in modo da garantirne la sicurezza logica e fisica e la riservatezza.

- I suoi dati saranno o potranno essere comunicati a soggetti terzi, quali:
• Banche incaricate della regolazione dei pagamenti secondo le modalità convenute;
• Enti od organismi autorizzati per l’assolvimento dei relativi obblighi nei limiti delle previsioni di legge;
• Società/Enti anche esteri collegati con i quali Il NUOVOIMAIE ha stipulato accordi per ogni fine connesso all’attività di tutela e rappresentanza degli AIE;
• Persone fisiche o giuridiche che, in forza di contratto con Il NUOVOIMAIE forniscono specifici servizi elaborativi o svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle dell’Istituto;
• Pubbliche Amministrazioni ed Autorità, Enti e Associazioni Sindacali, previsti dalla Legge, dallo statuto, da regolamenti e/o da accordi aziendali.

- Il conferimento dei dati stessi è necessario per il corretto adempimento degli obblighi legali, statutari o contrattuali. L’eventuale rifiuto di fornire i propri dati personali e/o la loro comunicazione ai soggetti appartenenti alle categorie indicate sopra, comporterà l’impossibilità di adempiere ai suddetti obblighi.

- Nel caso in cui fosse necessaria la raccolta di dati personali di natura anche sensibili ai sensi dell’art. 4 lett. d del D.lgs. 196/2003, Lei sarà preventivamente informato e messo in condizione di esprimere - nei modi di legge - il relativo consenso in forma scritta.

- I dati personali verranno trattati per tutta la durata del rapporto previsto dalla legge, dallo statuto e da eventuale contratto.

- Titolare del trattamento dati personali è Il NUOVOIMAIE. con sede a Roma in Via Piave 66, nella persona del legale rappresentante Avv. Andrea Miccichè.

- Gli addetti che trattano dati personali sono stati nominati Incaricati del trattamento; ad essi sono state fornite istruzioni specifiche e sono destinatari di un piano di formazione ed aggiornamento continuo, l’elenco completo degli incaricati è a disposizione presso la nostra sede di Via Piave, 66 Roma;

- Inoltre per specifiche esigenze tecniche od organizzative, la Società si avvale di soggetti terzi a cui affida parti del proprio processo. Tali soggetti possono assumere il ruolo di "Responsabili" dei trattamenti della Società, oppure operare in totale autonomia come distinti "Titolari" di successivi trattamenti aventi le medesime finalità perseguite dalla Società;

- Relativamente ai dati trattati, Lei potrà esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del Decreto legislativo del 196/03, il cui testo è riportato integralmente in allegato, ovvero, ottenere la conferma riguardo l’esistenza ed il tipo di trattamento, la cancellazione, la rettifica, l’aggiornamento, l’integrazione, l’ambito specifico di comunicazione e diffusione dei dati, nonché opporsi al trattamento stesso.

Eventuali comunicazioni possono essere inviate all’indirizzo mail: presidenza@nuovoimaie.it


Diritti dell'interessato

Art. 7 Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.


 

Termini e condizioni di Utilizzo del servizio “Portale Soci” del NUOVOIMAIE.

Il servizio “Portale Soci” è messo a disposizione in forma gratuita da parte del NUOVOIMAIE ai seguenti soggetti:

• Soci dell’Istituto, ovvero Artisti Interpreti Esecutori che abbiano presentato Domanda di Iscrizione al NUOVOIMAIE ed abbiano da esso ricevuto conferma dell’avvenuta ratifica.
• Delegati dei Soci dell’Istituto, ovvero soggetti terzi per i quali sia stato presentato all’Istituto apposito atto di domiciliazione sottoscritto dal Socio che li autorizzi ad interagire con il NUOVOIMAIE in nome e per conto del Socio per quanto attiene la comunicazione di informazioni relative al repertorio artistico del Socio ed agli importi maturati dallo stesso in relazione allo sfruttamento di tale repertorio; l’accesso al servizio per tali soggetti è circoscritto ai dati relativi ai Soci che hanno conferito loro tale autorizzazione mediante la sottoscrizione del suddetto atto.
• Società di Collecting o Agenzie di Gestione dei Diritti di Proprietà Intellettuale che abbiano stipulato accordi di collaborazione con il NUOVOIMAIE, limitatamente per l’accesso ai dati relativi agli Artisti che hanno loro conferito apposita Procura per la rappresentanza presso il NUOVOIMAIE e che per il loro tramite abbiano conferito al NUOVOIMAIE apposito Mandato per la gestione dei diritti connessi in Italia.

I dati consultabili per mezzo di tale servizio, rappresentano una copia delle informazioni presenti nella banca dati dell’Istituto, aggiornata quotidianamente. Le operazioni di aggiornamento dei dati che possono essere effettuate tramite il servizio sono in parte soggette a revisione e conferma da parte del personale dell’Istituto; tali revisioni vengono di norma svolte nell’arco di un giorno lavorativo; in particolari situazioni di carico di lavoro la revisione dei dati inseriti potrebbe richiedere tempi maggiori.

Il servizio permette la modifica dei recapiti personali degli utenti dello stesso; tali recapiti sono utilizzati dall’Istituto per comunicazioni di servizio verso i propri soci anche derivanti da obblighi di legge o statutari; qualsiasi inconveniente nelle comunicazioni tra l’Istituto ed i soggetti che abbiano usufruito delle funzioni di modifica dei propri recapiti messe a disposizione dal servizio, non potrà essere ascritto all’Istituto.

Inoltre la registrazione al presente servizio autorizza l’Istituto ad utilizzare il servizio medesimo per l’assolvimento degli obblighi di comunicazione previsti dalla legge, dal proprio statuto e dai propri regolamenti.

Le informazioni relative all’individuazione del ruolo svolto dall’artista nell’ambito di un’opera filmica o di un fonogramma, possono essere parzialmente errate o mancanti; tali errori od omissioni sono legate alle difficoltà di reperimento delle informazioni stesse e alle imprecisioni contenute nei dati forniti all’istituto dagli utilizzatori delle opere e/o dai produttori di fonogrammi; tali errori o omissioni possono essere corrette attraverso gli strumenti messi a disposizione del portale stesso.

Le informazioni relative ai compensi maturati dagli Aventi Diritto, sono presentati al solo scopo di facilitare l’interazione tra i Soci e l’Istituto relativamente alla corresponsione degli stessi, e possono incidentalmente contenere errori od omissioni; la loro esposizione non costituisce da parte dell’Istituto in alcun modo riconoscimento definitivo di un credito nei confronti dello stesso. Il riconoscimento del credito, salvo errori ed omissioni, è costituito unicamente dalla corresponsione degli importi a seguito di emissione e recapito presso l’istituto di idoneo documento contabile per l’incasso degli importi maturati.

In particolare, il NUOVOIMAIE non si assume alcuna responsabilità in relazione a perdite economiche, danni o rischi che possano derivare, direttamente o indirettamente, dall’utilizzo delle informazioni e dei dati esposti per mezzo del presente servizio, così come per qualsiasi omissione od errore in essi presente.

Per poter effettuare la procedura di registrazione al servizio, il richiedente dovrà confermare di aver letto il presente documento, preso cognizione del suo contenuto integrale ed accettare tutti i termini e le condizioni sopra descritte, ivi compreso il fatto che non potrà essere presentato alcun reclamo di qualsiasi natura contro il NUOVOIMAIE, i suoi dipendenti, gli associati e mandanti a seguito dell’utilizzo delle informazioni in esso contenute.