User Registration - NuovoImaie


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Informativa in materia di protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 del GDPR
“Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali n. 679/16 - General Data Protection Regulation - GDPR”

Il NUOVOIMAIE è un Istituto che si occupa della tutela dei diritti degli Artisti Interpreti Esecutori di opere musicali, cinematografiche, audiovisive e assimilate in genere, nonché dell'intermediazione dei compensi derivanti da tali diritti.
Al fine di adempiere a tali funzioni, NUOVOIMAIE è in possesso di dati personali relativi agli Artisti Interpreti Esecutori, sia associati che non associati, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi autorizzati dagli artisti stessi.
Titolare del trattamento dati personali è NUOVOIMAIE, con sede a Roma in Via Parigi 11.

Con riguardo a questi dati ed a quelli che saranno acquisiti in futuro, La informiamo che:

I dati vengono trattati in relazione alle esigenze legislative, statutarie o contrattuali e per l’adempimento degli obblighi dalle stesse derivanti.

I dati vengono trattati in forma scritta e/o su supporto cartaceo, magnetico, elettronico o telematico, mediante la consultazione, l’elaborazione, il raffronto, l’interconnessione, la comunicazione ed ogni altra opportuna operazione di trattamento ed in genere mediante tutte le operazioni definite dall’art. 4 punto 2 del GDPR con il termine di “trattamento”.

Le logiche del trattamento saranno strettamente correlate alle seguenti finalità:

 1. l’esercizio del mandato e la rivendicazione delle somme dovute agli Artisti Interpreti Esecutori (di seguito anche AIE) per
     l’utilizzazione delle opere musicali, cinematografiche, audiovisive e assimilate, al fine di incassare anche tramite azioni in
     sedi giudiziarie e/o arbitrali i compensi di cui agli artt. 71 septies, 71 octies, 73, 73 bis, 80 comma 2, lettera f), 84, 84 bis e
     180 bis legge del 22/04/1941 n. 633 e/o a perfezionare accordi con i soggetti indicati per legge e/o loro mandatari,
     per l'incasso dei proventi di cui alle predette disposizioni, nonché provvedere alla ripartizione dei proventi incassati agli
     artisti aventi diritto, come da art. 7 L. 100/10, al netto delle spese di gestione, secondo i criteri di ripartizione stabiliti nel
     relativo regolamento, come da statuto;

 2. la corresponsione delle somme derivanti dall’attività di ripartizione in favore degli Artisti Interpreti Esecutori ed
     adempimenti fiscali e legali collegati;

 3. le comunicazioni relative alla vita associative e statutarie.

Il trattamento dei dati avviene in modo da garantire adeguatamente la sicurezza logica e fisica e la riservatezza.

I suoi dati saranno o potranno essere comunicati a soggetti terzi, quali:
 a) Banche incaricate della regolazione dei pagamenti secondo le modalità convenute;
 b) Enti od organismi autorizzati per l’assolvimento dei relativi obblighi nei limiti delle previsioni di legge;
 c) Persone fisiche o giuridiche che, in forza di contratto con Il NUOVOIMAIE forniscono specifici servizi elaborativi o
     svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle dell’Istituto, nell’ambito delle finalità sopra indicate, con
     particolare riferimento agli adempimenti in materia fiscale ed agli adempimenti previsti dallo Statuto e dai Regolamenti
     dell’Istituto;
 d) Società/Enti anche esteri, sia comunitari che extra-comunitari, con i quali Il NUOVOIMAIE ha stipulato accordi di
     reciprocità per le finalità connesse all’attività di tutela e rappresentanza degli AIE. Tale trattamento anche in assenza di
     decisioni di adeguatezza verrà effettuato ai sensi dell’art. 49 del Regolamento Europeo con il suo esplicito consenso ed
     anche per le finalità ivi previste alla lettera b);
 e) Pubbliche Amministrazioni ed Autorità, Enti e Associazioni Sindacali, previsti dalla Legge, dallo statuto, da regolamenti
     e/o da accordi aziendali.
Inoltre per specifiche esigenze tecniche od organizzative, NUOVOIMAIE si avvale di soggetti terzi a cui affida parti del proprio processo. Tali soggetti possono assumere il ruolo di "Responsabili" dei trattamenti designati appositamente dal Titolare per le finalità perseguite ed indicate.

Il conferimento dei dati è necessario per il corretto adempimento degli obblighi legali, statutari o contrattuali. L’eventuale rifiuto di fornire i propri dati personali e/o la loro comunicazione ai soggetti appartenenti alle categorie indicate sopra, comporterà l’impossibilità di adempiere ai suddetti obblighi.

I dati personali verranno trattati per tutta la durata del rapporto di iscrizione e saranno conservati per un periodo successivo alla fine del rapporto di non oltre cinque anni, salvo che non si siano instaurati contenziosi di cui il Titolare sia Parte.

Gli addetti che trattano dati personali sono stati nominati Incaricati del trattamento, ad essi sono state fornite istruzioni specifiche e sono destinatari di un piano di formazione ed aggiornamento continuo.

L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili e degli incaricati è a disposizione presso la nostra sede di Via Parigi, 11 Roma e può essere richiesto anche via mail: privacy@nuovoimaie.it

In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento secondo quanto previsto dagli artt. 15-21 del Regolamento Europeo GDPR 679/16.

In conformità con suddetta normativa vigente, l’Interessato al trattamento dei propri dati personali ha diritto:
a) di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
b) di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
c) di ottenere l'indicazione:
 I.  dell’origine dei dati personali;
 II. delle finalità e modalità del trattamento;
 III. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
 IV. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
 V. dei soggetti, o categorie di soggetti, ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a
     conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
d) di ottenere:
 I.  l’aggiornamento, la rettificazione senza ritardo ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
 II. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli
     di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente
     trattati;
e) di opporsi, in tutto o in parte:
 I.  per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
 II. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini d’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
     compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
f) di ottenere dal titolare la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
 I.  l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali;
 II. il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione.
g) di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza alcun impedimento;
h) di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1, lettere e) o f) (Casi di liceità del trattamento).

Gli Interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato da NUOVOIMAIE avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento Europeo 679/16 hanno il diritto di proporre ricorso al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Per l’esercizio dei Suoi diritti, l’interessato può inviare una richiesta scritta al Titolare, che si impegna a fornire adeguato riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al Titolare può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, posta elettronica o telefax al seguente indirizzo:

NUOVOIMAIE
Via Parigi, 11
00185 ROMA
tel.: 0646208888
e-mail: privacy@nuovoimaie.it


 

Termini e condizioni di Utilizzo del servizio “Portale Soci” del NUOVOIMAIE.

Il servizio “Portale Soci” è messo a disposizione in forma gratuita da parte del NUOVOIMAIE ai seguenti soggetti:

• Soci dell’Istituto, ovvero Artisti Interpreti Esecutori che abbiano presentato Domanda di Iscrizione al NUOVOIMAIE ed abbiano da esso ricevuto conferma dell’avvenuta ratifica.

• Mandanti dell’Istituto, ovvero Artisti Interpreti Esecutori o loro aventi causa che abbiano conferito al NUOVOIMAIE mandato per l’intermediazione dei diritti connessi per il territorio Italiano.

• Delegati dei Soci dell’Istituto, ovvero soggetti terzi per i quali sia stato presentato all’Istituto apposito atto di domiciliazione sottoscritto dal Socio che li autorizzi ad interagire con il NUOVOIMAIE in nome e per conto del Socio per quanto attiene la comunicazione di informazioni relative al repertorio artistico del Socio ed agli importi maturati dallo stesso in relazione allo sfruttamento di tale repertorio; l’accesso al servizio per tali soggetti è circoscritto ai dati relativi ai Soci che hanno conferito loro tale autorizzazione mediante la sottoscrizione del suddetto atto.

• Società di Collecting o Agenzie di Gestione dei Diritti di Proprietà Intellettuale che abbiano stipulato accordi di collaborazione con il NUOVOIMAIE, limitatamente per l’accesso ai dati relativi agli Artisti che hanno loro conferito apposita Procura per la rappresentanza presso il NUOVOIMAIE e che per il loro tramite abbiano conferito al NUOVOIMAIE apposito Mandato per la gestione dei diritti connessi in Italia.

I dati consultabili per mezzo di tale servizio, rappresentano una copia delle informazioni presenti nella banca dati dell’Istituto, aggiornata quotidianamente. Le operazioni di aggiornamento dei dati che possono essere effettuate tramite il servizio sono in parte soggette a revisione e conferma da parte del personale dell’Istituto; tali revisioni vengono di norma svolte nell’arco di un giorno lavorativo; in particolari situazioni di carico di lavoro la revisione dei dati inseriti potrebbe richiedere tempi maggiori.

Il servizio permette la modifica dei recapiti personali degli utenti dello stesso; tali recapiti sono utilizzati dall’Istituto per comunicazioni di servizio verso i propri soci anche derivanti da obblighi di legge o statutari; qualsiasi inconveniente nelle comunicazioni tra l’Istituto ed i soggetti che abbiano usufruito delle funzioni di modifica dei propri recapiti messe a disposizione dal servizio, non potrà essere ascritto all’Istituto.

Inoltre la registrazione al presente servizio autorizza l’Istituto ad utilizzare il servizio medesimo per l’assolvimento degli obblighi di comunicazione previsti dalla legge, dal proprio statuto e dai propri regolamenti.

Le informazioni relative all’individuazione del ruolo svolto dall’artista nell’ambito di un’opera filmica o di un fonogramma, possono essere parzialmente errate o mancanti; tali errori od omissioni sono legate alle difficoltà di reperimento delle informazioni stesse e alle imprecisioni contenute nei dati forniti all’istituto dagli utilizzatori delle opere e/o dai produttori di fonogrammi; tali errori o omissioni possono essere corrette attraverso gli strumenti messi a disposizione del Portale stesso.

Le informazioni relative ai compensi maturati dagli Aventi Diritto, sono presentati al solo scopo di facilitare l’interazione tra i Soci e l’Istituto relativamente alla corresponsione degli stessi, e possono incidentalmente contenere errori od omissioni; la loro esposizione non costituisce da parte dell’Istituto in alcun modo riconoscimento definitivo di un credito nei confronti dello stesso. Il riconoscimento del credito, salvo errori ed omissioni, è costituito unicamente dalla corresponsione degli importi a seguito di emissione e recapito presso l’istituto di idoneo documento contabile per l’incasso degli importi maturati.

In particolare, il NUOVOIMAIE non si assume alcuna responsabilità in relazione a perdite economiche, danni o rischi che possano derivare, direttamente o indirettamente, dall’utilizzo delle informazioni e dei dati esposti per mezzo del presente servizio, così come per qualsiasi omissione od errore in essi presente.

Per poter effettuare la procedura di registrazione al servizio, il richiedente dovrà confermare di aver letto il presente documento, preso cognizione del suo contenuto integrale ed accettare tutti i termini e le condizioni sopra descritte, ivi compreso il fatto che non potrà essere presentato alcun reclamo di qualsiasi natura contro il NUOVOIMAIE, i suoi dipendenti, gli associati e mandanti a seguito dell’utilizzo delle informazioni in esso contenute.